PlanningPME

Blog Planungssoftware

Ressource frei oder schon beschäftigt

Mit PlanningPME kann ich sofort wissen, welche Ressource fur eine bestimmte Aufgabe frei ist.

Dafür ist die Suche nach Verfügbarkeit geeignet.

Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie ins Menü : Werkzeuge -> Option

 

und ticken Sie 'Button Suche nach Verfügbarkeit anzeigen'

Sobald Sie eine neue Aufgabe kreieren, erscheint ein Ikon neben der Ressourcen Name, worauf Sie klicken können, um eine freie Ressource zu finden.

Geben Sie Ihre Kriterien ein und wählen Sie die anpassende Ressource beim Doppelklicken.

Arbeitsvolum in PlanningPME

In PlanningPME können Sie sehr einfach das Arbeitsvolum Ihrer Mitarbeiter nachvollziehen und dadurch  die Verwaltung Ihrer Projekte verbessern.

Sie haben jetzt die Möglichkeit zu sehen ob eine Ressource Überstunden macht dank eines Warnungsymboles

Wie sehe ich den Beschäftigungsprozent meiner Mitarbeiter?

Diese Info ist direkt auf dem Bildschirm zu sehen!

Bewegen Sie die Maus über eine Ressource, um den Arbeitsvolumen dieses Mitarbeiters zu wissen. Die Info erscheint in einem Pop Up Fenster wie folgt :

Tipp und tricks : Unten rechts auf Ihrem Bildschirm finden Sie den Gesamtarbeitsvolumen der auf dem Bildschirm angezeigten Ressourcen:

Wie sehe ich die Überschreittung des Beschäftigungsprozents meiner Mitarbeiter?

Gehen Sie erstmal im Menü Werkzeuge und dann option

 

 

 Im Reiter "Benutzer" ticken Sie die Option : "Alarme wenn der Arbeitsvolumen 100% Überschreitet"

 

 Wenn der Mitarbeiter Überstunden macht, dann erscheint ein Warnungssymbol.

 

Welche Version von der Software PlanningPME haben Sie

Wenn Sie Support auf unserer Zeiterfassungssoftware brauchen, dann benötigen wir unbedingt die Version PlanningPME, die bei Ihnen im Einsatz ist.

Um unsere Support Abteilung die Informationen über Ihre Version mitteilen zu können gehen Sie bitte ins Menü -> ? -> über PlanningPME

 Folgendes Fenster öffnet sich.

Jedes mal wenn Sie unserer IT Abteilung eine Email an support@planningpme.com schicken, bitte ein Printscreen dieser Informationen gleich mitschicken.

In diesem Beispiel haben Sie folgende Informationen:

  • Version Typ : Vertriebene oder Demo Version, in diesem Beispiel : vertriebene Version
  • Ihre PlanningPME Version : In diesem Beispiel : 4,0,2,66
  • Name Ihres Rechners : In diesem Beispiel : PATRICIA2

Beschreibung der Aufgabe auf dem Bildschirm

In PlanningPME haben Sie die Möglichkeit die anzuzeigenden Informationen zu wählen. Mit anderen Worten, können Sie ganz genau definieren, was auf dem Bildschirm erscheinen muss.

Dafür gehen Sie ins Menü "Daten" -> Beschreibung Aufgabe"

 

und selektieren Sie in dem Ziel "Bezeichnung"

Selektieren Sie dann die verfügbaren Felder und Klicken Sie auf "hinzufügen".

In diesem Beispiel, die anzuzeigenden Angaben sind Aufgabe Bezeichnung, Dauer une Ressource.

So erscheinen die gewählten Informationen auf Ihrem Bildschirm

 

Empfohlene Lektüre:

 

 

 

Ressourcenanzahl pro Aufgabe

Unsere Zeitplanungsoftware ist flexibel und gibt Ihnen die Möglichkeit entweder nur eine Ressource pro Aufgabe oder mehrere zuzuweisen.

Nehmen wir ein Beispiel.

- In Ihrer Firma kann NUR eine Ressource eine Aufgabe erledigen. Das ist die Standardeinstellung in PlanningPME.

Wenn Sie eine Aufgabe kreieren, erscheint folgendes Fenster:

Sie wählen direkt aus diesem Fenster DIE Ressource , welcher Sie die Aufgabe zuweisen.

So erscheint Ihre neue Aufgabe : Ralf hat die Aufgabe 'Organisation' am 05 . 06 von 8.15 bis 11.15 zu erledigen

- In manchen Firmen aber, müssen jedesmal mehrere Ressourcen eine Aufgabe erledigen.

In diesem Fall, gibt Ihnen PlanningPME die Möglichkeit mehrere Ressourcen beim Aufgabekreieren zu wählen.

Wenn Sie jetzt eine Aufgabe kreieren, klicken Sie auf "mehrere "

ein Balken "Ressourcen" erscheint

 

Wählen Sie dann die betroffenen Ressourcen

So erscheint Ihre Aufgabe auf der Planung

 

Empfohlene Lektüre :

Multi Sprachen Tool

PlanningPME Software steht in 8 Sprachen zu Verfügung.

In nur paar Klicks können Sie die Sprache in PlanningPME Software wechseln.

Sie haben die Möglichkeit von einer Sprache zu einer Anderen zu gehen, was für internationale Gruppen vorteilhaft ist.

Öffnen Sie PlanningPME und gehen Sie ins Menü Werkzeuge -> Sprache

Selektieren Sie dann die gewünschte Sprache

Beispiel auf deutsch :

Beispiel auf englisch :

 empfohlene Lektüre :

Kunden Import in PlanningPME

Sparen Sie Zeit mit PlanningPME dank der Import Funktion.

In unserer Zeiterfassungssoftware steht die Möglichkeit Ihre Kundendaten zu importieren.

Dafür exportieren Sie Ihre Kundendaten in eine Excel Datei, die so aussehen soll.

 

Speichern Sie dann Ihre excel file in txt File mit tabstopp-getrennt

 

Dann gehen Sie ins Menü datei -> importieren -> Kunde

 Selektieren Sie dann ihre txt Datei

 Verknüpfen Sie dann die Felder und klicken Sie auf importieren.

Wenn das Import fertig ist, gehen Sie ins Menü Daten Kunde um das Erbebnis zu sehen: all Ihre Kunden sind in PlanningPME importiert worden und Sie haben viel Zeit gespart!

 

 

empfohlene Lektüre:

Verlängerung der Demoversion

Die kostenlose Demoversion von PlanningPME ist auf 30 öffnungen begrenzt. Sie brauchen aber mehr Zeit, um die zahlreichen Funktionen von unserer Zeitplanungsoftware PlanningPME zu testen. Es ist durchaus möglich diese Frist auf einfache Nachfrage zu verlängern.

Wenn Sie dann das Formular ausgefüllt haben, dann empfangen Sie von Ihrer Sachbearbeiterin einen Benutzername und ein Kennvort um 30 Öffnungen mehr zu haben.

Hier ist die Vorgehensweise:

1- Öffnen Sie die Application PlanningPME

2- Gehen Sie ins Menü Datei -> Identifizierung

3- Geben Sie die von Target Skills gegebenen Benutzername und Kennvort ein 

 

4- Gehen Sie dann ins Menü Datei -> Registrierung per Internet

5- Sie kriegen die Meldung dass "Ihr Konto auf 0" zurückgesetzt wurde

6- Schliessen Sie PlanningPME und öffnen Sie es nochmal, sie können Ihe Teste weitermachen!

 

NB: Wenn Sie PlanningPME erwerben, dann werden all die in der Demoversion angegebenen Informationen benuzt, so geben Sie Ihre echte Daten und sparen Sie Zeit!